Comenzar a utilizar la metodología OKR ya es un reto de por sí, por lo que si además comienzas a implementarla utilizando una plataforma como myOKR, es posible que la transición sea desordenada y bastante confusa para todos. Es por eso que hoy queremos ayudarte a crear tu primer OKR, paso a paso, a través de la plataforma myOKR con la esperanza de que así la implementación de esta metodología sea lo más fluida y fácil posible tanto para ti como para tu organización/centro educativo.

Antes de empezar a tratar el tema de la creación de OKR, es necesario que entiendas qué tipo de roles (usuarios) podrás encontrar dentro de la plataforma, ya que cada uno de ellos tendrá funciones distintas.

Dentro de myOKR podrás encontrar 3 tipos de roles:

  • Administrador: usuario que tiene privilegios para configurar las variables del entorno de la aplicación en la empresa.
  • Gerente/Manager: usuario que tiene otros usuarios a su cargo y, entre otros, puede supervisar y aprobar objetivos, indicadores clave, etc.
  • User: usuario que puede establecer y medir sus propios objetivos. Los usuarios se agrupan en equipos y, a su vez, cada equipo tiene un manager.

Una vez entendido esto, déjanos que te guiemos a través de la creación de Objetivos y Resultados Clave a través de la plataforma myOKR.

Creación de Objetivos

Para poder establecer los Objetivos se debe tener la categoría de Gerente o Manager, que es el encargado de crearlos. Éstos pueden ser, bien de la Organización o, bien de Equipo.

En el apartado Ámbito, si desplegamos la pestaña, podremos seleccionar entre Organización (en el caso de que el objetivo sea anual) y Equipo (en este caso, hablamos de los objetivos trimestrales).

Dentro del apartado Fechas, podremos seleccionar el rango temporal donde los objetivos planteados deben cumplirse (año, semestre, trimestre, mes). 

Una vez completada toda la información del objetivo planteado, el estado del mismo puede pasar de “En creación” a “Para validación”. Posteriormente, el estado irá variando según el nivel de desarrollo del mismo, pudiendo variar a “Trabajando” o “En revisión” cuando se crea que esté cumplido.

Por último, cuando el objetivo esté totalmente finalizado, tendremos la opción de “Archivado”.

Creación de Resultados Clave

Una vez definido el Objetivo, se crearán, por parte del Gerente o Manager, los diferentes Resultados Clave para la consecución del primero. En este caso, se deberá indicar lo siguiente:

Los Objetivos se miden a través del valor de los Resultados Clave asociados al mismo, pudiendo ser el valor de los objetivos un número entero o 0.

Al definir un Resultado Clave debemos asignar un valor objetivo para el mismo. Una vez se realice la medición, se deberá adjudicar un valor medido que se comparará con el valor objetivo, obteniendo un valor entre 0% y 100% (Ponderación).

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